Από την αναφορά κλεισίματος του PMS, μετά το night audit — τα ίδια νούμερα που παραδίδεις στον GM.
Το Σύνολο Δωμ. έρχεται από τις Ρυθμίσεις· άλλαξέ το μόνο αν η νύχτα είχε δωμάτια εκτός πώλησης.
Τι κυριάρχησε: FIT, Group, Corporate, OTA. Βοηθά να θυμάσαι γιατί η νύχτα ήταν όπως ήταν.
Το Score έρχεται από την καρτέλα Score Calculator
🔒 Η Ανάλυση είναι κλειδωμένη
Τρέξε πρώτα το Score Calculator και πάτα «Χρησιμοποίησε αυτό το Score στην Ανάλυση».
KPI Dashboard
Έσοδα Δωματίων
—
—
Occupancy
—
—
ADR
—
—
RevPAR
—
Rev / Διαθέσιμα Δωμ.
Yield %
—
Actual / Potential
Occupancy vs Target—
Yield Απόδοσης—
GM Morning Report
Εδώ θα εμφανιστεί η αναφορά που παραδίδει ο νυχτερινός στον GM — μόλις συμπληρώσεις τα δεδομένα της νύχτας και πατήσεις Ανάλυση Νύχτας.
Περιλαμβάνει: τα νούμερα της νύχτας με σύγκριση πέρσι · τη μαρτυρία του νυχτερινού σε πέντε διαστάσεις · τη νύχτα σε κέρδος (GOP, CPOR, break-even) · και πού χρειάζεται η προσοχή του GM.
Σε τρεις μορφές: Email έτοιμο για αντιγραφή, WhatsApp σε σύντομη μορφή, και PDF για εκτύπωση. Ίδιο περιεχόμενο, ένας υπολογισμός.
Μορφή:
Email — Έτοιμο να αντιγράψεις
Subject + body έτοιμα
SUBJECT LINE:
—
BODY:
—
WhatsApp / Viber — Συμπαγής μορφή
Emoji-friendly, κατάλληλο για mobile
—
Πάτα Εκτύπωση / Αποθήκευση PDF.
Στον browser επέλεξε Αποθήκευση ως PDF.
— Τρέξε Ανάλυση πρώτα —
🤖
AI Deep Dive — ανενεργό
Μόλις παραχθεί η αναφορά, θα μπορείς να ζητήσεις να την ερμηνεύσει ένας έμπειρος revenue manager.
Διαβάζει ακριβώς το ίδιο κείμενο που θα δεις εσύ — όχι δική του εκδοχή των δεδομένων. Ό,τι πει, το βρίσκεις παραπάνω και το ελέγχεις. Δεν αποφασίζει τιμές· εξηγεί τι δείχνουν τα νούμερα και τι θα κοιτούσε μετά.
Διαβάζει το ίδιο report — αυτό ακριβώς που βλέπεις παραπάνω — και το ερμηνεύει σαν έμπειρος revenue manager. Ό,τι πει, το βρίσκεις στο κείμενο.
Νυχτερινά Δεδομένα
Συμπλήρωσε πρώτα τους αριθμούς — είναι το πλαίσιό σου· διάβασέ τα και κρίνε εσύ. Τροφοδοτούν το NPI.
Score Calculator — 5 Διαστάσεις
3.4
★★★☆☆
Σταθμισμένο Score Νύχτας
—
📝 Σημείωση ΝύχταςΑΠΑΙΤΕΙΤΑΙ
Προαιρετική — γίνεται υποχρεωτική όταν κάποια διάσταση πέσει στο 2 ή χαμηλότερα.
💡 Φιλοσοφία & Οδηγίες Revenue Manager
Γιατί βαθμολογούμε τη νυχτερινή βάρδια;
Ως Revenue Manager, η δουλειά μου δεν είναι μόνο να βλέπω τα έσοδα. Μια νύχτα με υψηλές εισπράξεις, αλλά με πολλά παράπονα πελατών, τεχνικά προβλήματα ή κακή επικοινωνία μεταξύ των βαρδιών, δημιουργεί μελλοντική ζημιά (κακές κριτικές, refunds). Αυτό το Score συνδυάζει τα ποσοτικά δεδομένα με τα ποιοτικά για μια σωστή αξιολόγηση.
Πώς να βαθμολογήσεις (Απλά βήματα):
Δεν χρειάζεσαι ειδικές γνώσεις. Ξεκίνα θεωρώντας ότι η νύχτα ήταν τέλεια (βαθμός 5 - Άριστα) σε όλα τα πεδία. Σύρε το slider προς τα αριστερά αν συνέβησαν προβλήματα:
Λειτουργική Ομαλότητα (25%): Υπήρχαν βλάβες, καθυστερήσεις στο check-in/out ή προβλήματα στην καθαριότητα;
Guest Experience (25%): Είχαμε παράπονα ή εντάσεις με πελάτες;
Revenue Performance (20%): Υπήρχαν walk-ins/upsells (θετικό) ή είχαμε απώλεια εσόδων από no-shows χωρίς χρέωση (αρνητικό);
Ομάδα & Επικοινωνία (15%): Λειτούργησε σωστά το handover; Ενημερώθηκαν όλοι για τα κρίσιμα θέματα;
Διοικητική Αξία (15%): Έγινε σωστό audit; Εντοπίστηκαν μοτίβα ή προτάθηκαν λύσεις για βελτίωση;
*Μόλις ρυθμίσεις τα sliders, πάτα το κουμπί από πάνω για να μεταφερθεί το σκορ στην καρτέλα της ανάλυσης.
No-shows, upsells, walk-ins, occupancy vs forecast
2
15%
Ομάδα & Επικοινωνία
Handover ποιότητα, συντονισμός shifts, ανταπόκριση σε έκτακτα
3
15%
Διοικητική Αξία
Εντόπισες pattern; Πρότεινες βελτίωση; Άφησες χρήσιμο handover; Audit χωρίς λάθη;
4
📊 Radar — Διαστάσεις Νύχτας
OTB τώρα vs Πέρσι τελικό
ΠΗΓΗ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ (.XLSX)
ΜΗΝΑΣ
Σύνοψη μήνα
Κάθε daily report είναι μια φωτογραφία του on-the-books εκείνης της ημέρας. Εδώ βλέπεις πού βρίσκεσαι σήμερα, δίπλα στα περσινά νούμερα των ίδιων ημερομηνιών όπως τα δίνει το PMS σου.
Οι ίδιες φωτογραφίες τροφοδοτούν και: τη σύγκριση STLY σε κάθε νυχτερινή αναφορά · το OTB στο εβδομαδιαίο και το μηνιαίο report · την καμπύλη «πότε γεμίζει το ξενοδοχείο» στο Weekly Patterns · και τα σήματα pace στο Ημερολόγιο Ζήτησης.
Ανέβασμα που χάθηκε δεν αναπληρώνεται. Μπορείς να ανεβάσεις σημερινό report, όχι χθεσινό OTB — μια μέρα που δεν φωτογραφήθηκε είναι μόνιμο κενό.
Occupancy · RevPAR · ADR — τρία γραφήματα
Μέρα προς μέρα, οι δικές σου μπάρες δίπλα στις περσινές. Το σχήμα δείχνει πού ανοίγει η ψαλίδα — ποιες ημερομηνίες υστερούν και ποιες προηγούνται.
Ό,τι είναι κοντά στη σημερινή ημερομηνία έχει ήδη σχεδόν κλείσει· ό,τι είναι μακριά χτίζεται ακόμη.
Ημερήσια σύγκριση
Ο ίδιος πίνακας σε νούμερα: δωμάτια, έσοδα, ADR και RevPAR ανά ημερομηνία, με τη διαφορά από πέρσι.
Χρήσιμος όταν το γράφημα δείχνει κάτι και θέλεις το ακριβές μέγεθος — π.χ. πόσα δωμάτια λείπουν από ένα συγκεκριμένο Σαββατοκύριακο.
Occupancy % — OTB vs STLY
RevPAR — OTB vs STLY
ADR — OTB vs STLY
Ημερήσια Σύγκριση
Weekly Patterns — Ποιες Μέρες Αποδίδουν
Ανάλυση όλων των δεδομένων ανά ημέρα εβδομάδας. Χρήσιμο για: pricing, staffing, group policy, upsell targeting.
Μέση Occupancy ανά Ημέρα
Μέσο ADR ανά Ημέρα
Αναλυτικός Πίνακας ανά Ημέρα
Insights από τα Patterns
Forecast — Πρόβλεψη 30 Ημερών
Πρόβλεψη για τις υπόλοιπες μέρες του μήνα βάσει του OTB report σήμερα.
Υπολογίζει 3 σενάρια pickup πάνω στο ήδη εξασφαλισμένο OTB.
📊 Από το daily report της καρτέλας STLY — ένα ανέβασμα τροφοδοτεί τα πάντα.
— ανέβασε daily report —
Υπολόγισε για να δεις τον στόχο υπολοίπου
OTB Pace vs STLY
Δωμάτια OTB (Φέτος)
—
—
STLY OTB Δωμάτια
—
—
OTB Pace
—
Φέτος ÷ Πέρσι OTB
Έσοδα OTB (Φέτος)
—
—
Υπολειπόμενες Ημέρες
—
—
Απόκλιση vs Target
—
—
Πάτα Υπολόγισε Forecast για να δεις πού μπορεί να κλείσει ο μήνας — με βάση τα δωμάτια που είναι ήδη κλεισμένα και τον ρυθμό με τον οποίο έρχονταν οι κρατήσεις πέρσι.
Δεν χρειάζεται νέα καταγραφή: τροφοδοτείται από το daily report που ήδη ανεβάζεις στη «Σύγκριση με Πέρσι».
3 σενάρια υπολοίπου μήνα
Τρία τελικά νούμερα για τον μήνα: Worst (καμία νέα κράτηση), Most Likely και Best Case — καθένα δίπλα στον στόχο σου.
Τα σενάρια διαφέρουν μόνο στον όγκο των νέων κρατήσεων. Οι νέες κρατήσεις υπολογίζονται στο τρέχον ADR — η εφαρμογή δεν προβλέπει κίνηση τιμής. Κάθε σενάριο δηλώνει την υπόθεσή του.
Cumulative revenue — πορεία προς τον στόχο
Τα έσοδα να συσσωρεύονται μέρα με τη μέρα, με τις τρεις διαδρομές των σεναρίων και τη γραμμή του στόχου.
Δείχνει πότε η καμπύλη περνά τον στόχο — ή αν δεν τον φτάνει σε κανένα σενάριο.
On-the-books — μηνιαία εικόνα
Κάθε μήνας του έτους σε νούμερα: δωμάτια, έσοδα και ADR στα βιβλία, δίπλα στα περσινά.
Χρήσιμο για να δεις ποιοι επόμενοι μήνες χτίζονται πιο αργά από πέρσι — όσο υπάρχει ακόμη χρόνος να γίνει κάτι.
Revenue actions
Παρατηρήσεις που προκύπτουν από τα δικά σου νούμερα: pace, ADR έναντι πέρσι, pick-up, απόσταση από τον στόχο.
Εμφανίζονται μόνο όσες ισχύουν — δεν υπάρχει σταθερή λίστα συστάσεων.
3 Σενάρια Υπολοίπου Μήνα
Cumulative Revenue — Actual vs Scenarios
On-The-Books — Μηνιαία Εικόνα
Revenue Actions
Competitive Rate Intelligence
Γρήγορη ομαδική καταγραφή
💡 Η τιμή μπαίνει πάντα ανά νύχτα.
Πολλές μηχανές, όταν ισχύει MinLOS, δείχνουν το σύνολο της ελάχιστης διαμονής
(π.χ. 200 € για 2 νύχτες).
Τότε διαίρεσε πρώτα:
200 ÷ 2 = 100 → στο πεδίο τιμής βάζεις 100, στο MinLOS 2.
Εισαγωγή Τιμών — Επόμενες 7 Μέρες
Ημ/νία
Ημ.
MinLOS
H1
C1
C2
C3
Comp Avg
Positioning vs Comp Set
Μέση Τιμή H1
—
7 ημέρες avg
Comp Set Avg
—
σταθμισμένος (weights)
Positioning ⓘ
—
vs comp set
Alerts
—
τιμοκόπηση >threshold
Ευκαιρίες
—
μέρες για rate increase
Καταχώρησε τις τιμές παραπάνω και πάτα Ανάλυση Τιμών & Προτάσεις. Τα παρακάτω γεμίζουν όλα μαζί.
Χρειάζεται δική σου τιμή και τουλάχιστον έναν ανταγωνιστή για την ίδια ημερομηνία. Ημέρες χωρίς σύγκριση δεν κρύβονται — δηλώνονται.
Rate comparison — 7 ημέρες
Η δική σου τιμή δίπλα στον σταθμισμένο μέσο του comp set, μέρα προς μέρα.
Ο μέσος είναι σταθμισμένος: κάθε ανταγωνιστής μετράει με το βάρος που του έδωσες στις Ρυθμίσεις — δεν είναι όλοι το ίδιο συγκρίσιμοι με εσένα.
Dynamic pricing προτάσεις
Προτάσεις ανά ημέρα από τη θέση σου έναντι comp και τα σήματα ζήτησης — μαζί με ευκαιρίες, προειδοποιήσεις και επίδραση στο NPI.
Κάθε πρόταση δηλώνει σε τι στηρίζεται. Όπου η βάση λείπει — π.χ. καμία καταγραφή comp — δεν προτείνεται τιμή.
Rate Comparison — 7 Ημέρες
Rate Alerts
Dynamic Pricing Προτάσεις
Οι προτάσεις εμφανίζονται μόλις πατήσεις Ανάλυση Τιμών & Προτάσεις — προκύπτουν από τη θέση σου έναντι του comp set και τα σήματα ζήτησης, με δηλωμένη βάση σε κάθε μία.
Weekly Intelligence Report
Συνθέτει όλες τις καρτέλες σε ένα στρατηγικό report για τον GM.
🤖
AI Weekly Report — ανενεργό
Μόλις παραχθεί η αναφορά, θα μπορείς να ζητήσεις να την ερμηνεύσει ένας έμπειρος revenue manager.
Διαβάζει ακριβώς το ίδιο κείμενο που θα δεις εσύ — όχι δική του εκδοχή των δεδομένων. Ό,τι πει, το βρίσκεις παραπάνω και το ελέγχεις. Δεν αποφασίζει τιμές· εξηγεί τι δείχνουν τα νούμερα και τι θα κοιτούσε μετά.
Κάθε φορά που κάνεις ανάλυση, η νύχτα αποθηκεύεται αυτόματα εδώ.
Ημέρα
Λεπτομέρειες Ημέρας
Ρυθμίσεις WisDom RM
Ξενοδοχείο
Εισαγωγή Ιστορικού
Ανέβασε το ημερήσιο report του PMS σου (on-the-books). Η εφαρμογή γεμίζει αυτόματα κάθε κλεισμένη νύχτα που λείπει — περσινό ιστορικό και τους μήνες πριν ξεκινήσεις. Ξεκινάς με πλήρη εικόνα, όχι από το μηδέν.
Revenue Targets
Όπου υπάρχει πλήρες περσινό ιστορικό (Εισαγωγή Ιστορικού ή καταγραφές), τα περσινά έσοδα κλειδώνουν αυτόματα από τις πραγματικές νύχτες. Για τους υπόλοιπους μήνες τα βάζεις χειροκίνητα. Ο στόχος βγαίνει αυτόματα: πέρσι × (1 + ανάπτυξη%). Ο μόνος μοχλός είναι η ανάπτυξη.
Comp Set & ARI
>1 = ο ανταγωνιστής είναι καλύτερος (π.χ. ανακαίνιση)· <1 = χειρότερος. Η τιμή του διαιρείται με τον δείκτη για δίκαιη σύγκριση.
Πόσες ημέρες εκτός 7ημέρου προτείνονται κάθε φορά στη γρήγορη ομαδική καταγραφή. Κάθε ημέρα κοστίζει τόσες αναζητήσεις OTA όσοι οι ενεργοί ανταγωνιστές. Ολόκληρη η ρότα φαίνεται πάντα με το «όλες».
Πού θέλεις να στέκεσαι έναντι του comp set. Τροφοδοτεί την Ανάλυση Τιμών και την Πρόταση Συστήματος στο Weekly Report.
Τύποι Δωματίου & Baseline
Έως 7 τύποι. Το όνομα είναι αυτό που βλέπεις στην καταγραφή. Το ⚙ κρύβει τον κωδικό μηχανής — χρειάζεται μόνο για μελλοντικό auto-fetch.
Προκαθορισμένες τιμές (Η1 + ανταγωνιστές) ανά σεζόν. Προφορτώνουν τον 7ήμερο σε κενά κελιά — ο νυχτερινός επιβεβαιώνει ή αλλάζει. Κενό = καμία πρόταση.
Εποχική Προσδοκία (Pace)
Χ=Χαμηλό · Μ=Μεσαίο · Υ=Υψηλό. Ορίζει το «αναμενόμενο γέμισμα» ανά εποχή — ανεβοκατεβάζει το κατώφλι του pace signal.
GM Report
Πρόσθετα (Add-ons)
Προαιρετικές δυνατότητες που ενεργοποιούνται με κλειδί license. Η βάση δουλεύει πλήρως και χωρίς αυτές.
AI Intelligence
🔒 Κλειδωμένο
Weekly report, night deep-dive & καταγραφή αποφάσεων με AI. Επικοινωνεί ανώνυμα τα δεδομένα. Ενεργοποιείται με κλειδί add-on στο license.
Το API key αποθηκεύεται τοπικά. Κόστος χρήσης ~0,50 €/μήνα. Πάρε key από console.anthropic.com
Οι εθνικές αργίες (Πάσχα, Δεκαπενταύγουστος, αργίες) υπολογίζονται αυτόματα. Εδώ προσθέτεις τοπικές γιορτές & έκτακτα — όνομα + ημερομηνίες (ή εύρος). Σε μέρα event ο αλγόριθμος δεν ρίχνει τιμή: περιμένει τη ζήτηση.
Ομάδα Ρεσεψιόν
Δεδομένα & Backup
✅ Δεδομένα αποθηκεύονται τοπικά (IndexedDB) — δεν στέλνονται πουθενά.
✅ Δουλεύει offline — Windows, Mac, Linux, Android, iOS.
✅ Export/Import για backup ή μεταφορά σε άλλη συσκευή.
Το κανονικό sync συγχωνεύει: κρατά ό,τι υπάρχει μόνο τοπικά. Η καθαρή επαναφορά κάνει το αντίγραφο του Drive τη μόνη αλήθεια.
Διαγράφει ρυθμίσεις, ιστορικό, κόστη, budget & staff και επαναφέρει την εφαρμογή σε κατάσταση πρώτης εγκατάστασης. Η άδεια διατηρείται.
—
WisDomRM
Revenue Intelligence
Καλωσήλθες στο WisDom RM
Εισάγαι τον κωδικό άδειας χρήσης για να ξεκινήσεις.